個人情報保護方針
株式会社アトランティクス（以下、「当社」という）は、個人情報を扱う企業（情報処理サービス業）として、個人情報を適切に取り扱い、且つその安全管理を遵守することが重要な社会的責任であると認識するとともに、この責任を果たすため、以下に定める個人情報保護方針に従って、個人情報の適切な取り扱い、管理及び維持に努めてまいります。
| 制定日2006年10月1日 改訂日2023年4月12日 株式会社 アトランティクス 代表取締役 中川 明美 東京都渋谷区千駄ヶ谷3-39-2 5F |
個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、国が定める指針その他の規範及び社内規定を遵守します。
個人情報を取得する際には、その利用目的を特定して通知又は公表するとともに、個人情報をその利用目的の範囲内において適正に取り扱うものとします。また、個人情報は、本人の同意なく、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
また、目的外利用を行わないために、適切な措置を講じます。
取得した個人情報の利用、提供には厳正な管理のもと細心の注意を払い、法令により例外として扱われるべき場合を除き、情報主体の同意を得ることなく、第三者に開示いたしません。
個人情報の安全性確保の重要性を認識し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、教育その他適切な手段を用いた情報セキュリティ対策の実施により予防保護を図ります。
また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、迅速に対応いたします。
個人情報保護に関する法令等を遵守するため、個人情報の保護に関する実践遵守計画（コンプライアンス・プログラム）を定め、役員及び従業員に周知徹底するとともに、常に法改正又は社会情勢の変動を踏まえて定期的に見直しを行うなど、適切な管理を維持および継続的改善を図ります。
また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
■ 個人情報の取り扱いについて
1.個人情報保護管理者
当社は個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者：取締役
所属：IT事業部
連絡先：03-6423-0930
2.個人情報の取得および利用目的
以下に掲げる目的を遂行する場合のみ個人情報の取得および利用を行います。
(1)従業者の雇用および人事管理
(2)採用・選考活動
(3)協力会社社員技術者の保有スキル確認
(4)お問い合わせに対する確認・回答
3.個人情報取り扱いの委託
当社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に、 情報処理業務の一部を委託する場合があります。
4.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について
開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の求めに対応させていただいております。
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
■電話による場合
| •03-6423-0930 • 株式会社アトランティクス 「個人情報保護担当」 • 受付時間：10:00～17:00（平日のみ、年末年始休業） |
■電子メールによる場合
| •security@atlantix.jp |
B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。
採用に応募された方：氏名、所属学校（会社）名
C.開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
D.非開示事由について
以下のi～viiに該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
i.申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
ii.代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
iii.所定の申請書類に不備があった場合
iv.開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
v.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
vi.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
vii.他の法令に違反することとなる場合
５．開示や訂正、削除、利用・提供停止の申し出
当社の保有する個人情報について、情報の主体であるご本人より開示や訂正、削除、利用・提供停止の申し出があった場合は、遅滞なくこれに応じます。その際の窓口は、下記の問い合せ先とします。
【個人情報に関する苦情および相談の受付窓口】
株式会社 アトランティクス
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷3-39-2 5F
個人情報保護担当
TEL：03-6423-0930 FAX：03-6423-0931
E-mail：security@atlantix.jp
